Administration
Team-Assistent*in für die Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit
Mit mehr als 30 Bachelor- und Master-Studiengängen, bisher mehr als 17.000 Absolvent*innen sowie mehr als 4.500 Studierenden ist die FH Technikum Wien Österreichs Fachhochschule für Technik und Digitalisierung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ehestmöglich eine*n engagierte*n
Team-Assistent*in für die Geschäftsführung
(m/w/d; 38,5h)
IHRE AUFGABEN
- Unterstützung bei der Organisation des Büros inkl. allgemeiner Büroaufgaben
- Koordination und Verwaltung von Terminen
- Archivverwaltung, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Betreuung und Bewirtung von Gästen, Sitzungen und Besprechungen der Geschäftsführung
- Professioneller Empfang und Betreuung von Besucher*innen und Geschäftspartner*innen
- Gewährleistung eines einladenden und professionellen Erscheinungsbildes der Räumlichkeiten der Geschäftsführung
IHR PROFIL
- Verschwiegenheit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung von Vorteil
- Sehr gute PC- und MS-Office Kenntnisse sowie remote-working Tools wie Zoom
- Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
- Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
- Genauer und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Dafür bieten wir Ihnen ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Bildungsbereich mit individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen einer Tätigkeit mit gesamtgesellschaftlichem Sinn; eine gute Work-Life-Balance durch Gleitzeit und einen modernen und gut erreichbaren Arbeitsplatz in Wien inkl. Klimaticket Ö oder Jahreskarte der Wiener Linien (abhängig von der Zugehörigkeitsdauer). Mehr über unsere Benefits finden Sie unter: https://www.technikum-wien.at/karriere/.
Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen Tätigkeit haben, senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte per E-Mail an bewerbung@technikum-wien.at. Das Mindestgehalt für die Stelle beträgt € 2.000,- brutto/Monat (38,5h-Basis). Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.
Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungsunterlagen im Hinblick auf das GlBG nach einer 7-monatigen Aufbewahrungsfrist gelöscht werden. Dienstverhältnisse an der FH Technikum Wien unterliegen keinem Kollektivvertrag. Reisekosten, die im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren entstehen, werden nicht ersetzt.
Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungsunterlagen im Hinblick auf das GlBG nach einer 7-monatigen Aufbewahrungsfrist gelöscht werden. Dienstverhältnisse an der FH Technikum Wien unterliegen keinem Kollektivvertrag. Reisekosten, die im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren entstehen, werden nicht ersetzt.