Administration

Team-Assistent*in für die Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit

Mit mehr als 30 Bachelor- und Master-Studiengängen, bisher mehr als 17.000 Absolvent*innen sowie mehr als 4.500 Studierenden ist die FH Technikum Wien Österreichs Fachhochschule für Technik und Digitalisierung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ehestmöglich eine*n engagierte*n

Team-Assistent*in für die Geschäftsführung
(m/w/d; 38,5h)

IHRE AUFGABEN
  • ​Unterstützung bei der Organisation des Büros inkl. allgemeiner Büroaufgaben
  • Koordination und Verwaltung von Terminen
  • Archivverwaltung, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Betreuung und Bewirtung von Gästen, Sitzungen und Besprechungen der Geschäftsführung 
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Besucher*innen und Geschäftspartner*innen
  • Gewährleistung eines einladenden und professionellen Erscheinungsbildes der Räumlichkeiten der Geschäftsführung

IHR PROFIL
  • ​Verschwiegenheit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung von Vorteil
  • Sehr gute PC- und MS-Office Kenntnisse sowie remote-working Tools wie Zoom
  • Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
  • Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
  • Genauer und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Dafür bieten wir Ihnen ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Bildungsbereich mit 
individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen einer Tätigkeit mit gesamtgesellschaftlichem Sinn; eine gute Work-Life-Balance durch Gleitzeit und einen modernen und gut erreichbaren Arbeitsplatz in Wien inkl. Klimaticket Ö oder Jahreskarte der Wiener Linien (abhängig von der Zugehörigkeitsdauer). Mehr über unsere Benefits finden Sie unter: https://www.technikum-wien.at/karriere/.

Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen Tätigkeit haben, senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte per E-Mail an bewerbung@technikum-wien.at. Das Mindestgehalt für die Stelle beträgt € 2.000,- brutto/Monat (38,5h-Basis). Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich. 

Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungsunterlagen im Hinblick auf das GlBG nach einer 7-monatigen Aufbewahrungsfrist gelöscht werden. Dienstverhältnisse an der FH Technikum Wien unterliegen keinem Kollektivvertrag. Reisekosten, die im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren entstehen, werden nicht ersetzt.




Bewerbung

bewerbung@technikum-wien.at


Überblick

  • Unternehmen: Fachhochschule Technikum Wien
  • Ort: Wien
  • Gehalt: Ab € 2.000 brutto/Monat
  • Skills: MS Office, Kaufmännische Ausbildung, Vertrauenswürdigkeit, Selbstständiges Arbeiten
  • veröffentlicht am: 01.06.2024