Administrative Tätigkeiten, Projekt- & Prozessmanagement

Studiengangsassistent*in (m/w/d) Vollzeit

Mit 12 Bachelor- und 18 Master-Studiengängen, bisher mehr als 13.000 Absolventen*innen sowie mehr als 4.400 Studierenden ist die FH Technikum Wien Österreichs einzige rein technische Fachhochschule. Zur Verstärkung unseres Teams in der Fakultät Computer Science suchen wir ehestmöglich eine*n engagierten*n

Studiengangsassistent*in
(Vollzeit; m/w/d)

IHRE AUFGABEN
  • ​Organisation und Administration des Studiengangssekretariats
  • ​Unterstützung der Studiengangsleitung
  • ​Abwicklung von Bewerbungs- und Aufnahmeverfahren
  • ​Beratung und Betreuung der Studierenden im Studiengang
  • ​Administration und Betreuung der Hochschul-Lektor*innen
  • ​Eingabe, Wartung und Pflege der Studierendendaten
  • ​Organisation von kommissionellen Prüfungen, Bachelor- und Masterprüfungen
  • ​Vorbereitung von Meetings und Protokollführung
  • ​Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen

IHR PROFIL
  • ​Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura oder Lehr-/HAS-Abschluss mit einschlägiger Berufserfahrung)
  • ​Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion sowie im Studienbetrieb von Vorteil
  • ​Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • ​Hohe Organisations- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
  • ​Zuverlässiger, genauer und strukturierter Arbeitsstil
  • ​Hohe Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und soziale Kompetenz
  • ​Sehr gute Deutsch-, gute Englischkenntnisse


Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen Tätigkeit im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden haben, richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte per E-Mail an bewerbung@technikum-wien.at. Das Mindestgehalt für die Stelle beträgt € 2.000,-- brutto/Monat. Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich. Die Position ist als Karenzvertretung bis 30.11.2022 befristet.

Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungsunterlagen im Hinblick auf das GlBG nach einer 7-monatigen Aufbewahrungsfrist gelöscht werden. Dienstverhältnisse an der FH Technikum Wien unterliegen keinem Kollektivvertrag. Reisekosten, die im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren entstehen, werden nicht ersetzt.



Bewerbung

bewerbung@technikum-wien.at


Überblick

  • Unternehmen: Fachhochschule Technikum Wien
  • Ort: Wien
  • Gehalt: Ab € 2.000 brutto/Monat
  • Skills: Englisch, MS Office, Kaufmännische Ausbildung, Kommunikation, Selbstständiges Arbeiten
  • veröffentlicht am: 17.09.2021