Administrative Tätigkeiten, Human Resources, Recruiting

HR-Assistent*in (m/w/d) Vollzeit

Mit 12 Bachelor- und 18 Master-Studiengängen, bisher mehr als 13.000 Absolvent*innen sowie mehr als 4.400 Studierenden ist die FH Technikum Wien Österreichs einzige rein technische Fachhochschule. Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Human Resources suchen wir ehestmöglich eine*n engagierte*n


HR-Assistent*in
(Vollzeit; m/w/d)


IHRE AUFGABEN

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams HR Business Partners
  • Mitarbeit in der Abwicklung von Recruiting-Prozessen
    • Inseratenschaltung
    • Bewerber*innen-Management (Sichtung und Bearbeitung der Bewerbungen, Terminkoordination, Evidenzhaltung, Datenlöschung)
  • Fristenverwaltung (z. B. Ende befristeter Dienstverträge, Arbeitstitel, Aufenthaltstitel etc.)
  • Aktive Mitarbeit in HR-Projekten und an der kontinuierlichen Verbesserung von HR-Prozessen (z. B. Recruiting, Onboarding, Personalentwicklung)
  • Pflege von Ordnerstrukturen und Ablagemanagement
  • Aufbereitung von Fachthemen

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. Maturaniveau)
  • Interesse an HR-Themen
  • Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion (idealerweise im HR-Bereich)
  • IT-Affinität und sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • OpenProject Kenntnisse von Vorteil
  • Hohes Organisationsgeschick
  • Selbständiger, genauer und zuverlässiger Arbeitsstil
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und soziale Kompetenz
  • Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten
  • Sehr gute Deutsch-, gute Englischkenntnisse

Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen Tätigkeit im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden haben, richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte per E-Mail an bewerbung@technikum-wien.at. Das Mindestgehalt für die Stelle beträgt € 2.200,-- brutto/Monat (Vollzeitbasis). Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.

Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungsunterlagen im Hinblick auf das GlBG nach einer 12-monatigen Aufbewahrungsfrist gelöscht werden. Dienstverhältnisse an der FH Technikum Wien unterliegen keinem Kollektivvertrag. Reisekosten, die im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren entstehen, werden nicht ersetzt.



Bewerbung

bewerbung@technikum-wien.at


Überblick

  • Unternehmen: Fachhochschule Technikum Wien
  • Ort: Wien
  • Gehalt: Ab € 2.200,-- brutto/Monat
  • Skills: Englisch, MS Office, Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im HR, Vertrauenswürdigkeit, Selbstständiges Arbeiten
  • veröffentlicht am: 21.07.2021